신개념 개인화, 협업, 다중분류 문서관리를 탑재한 고기능 PMIS

SmartPMIS의 개요
SmartPMIS (Project Management Information System)는
건설사업 관리를 위한 필수적인 정보 관리 도구로 계획/ 조사 단계에서부터 설계, 시공 및 준공 단계, 그리고 유지보수 단계에
이르기까지 On-Line상에서 사업을 체계적으로 관리하도록 지원하는 건설 사업관리(Project Management) 정보시스템입니다.
구체적으로 프로젝트에 대한 분석, 평가, 통제 기능, 발주자와 계약자 간의 정보공유와 협업 기능, 문서유통 기반의
절차적 업무수행과 문서관리 기능, 정보와 산출물에 대한 축적 및 검색, 활용 기능 등을 지원합니다.
SmartPMIS 건설사업관리시스템, 사업정보관리시스템
발주자
경영층
관련부서
감독관
의사결정
모니터링

공유
분석 평가 통제
사업관리 과정의 정보
계획·조사 단계 설계 단계 시공 단계 유지보수 단계
건설사업 표준분류체계   제출자료의 전자문서 유통체계
 
결재

협업
계약자
설계사
CM 감리사
시공사
상기의 기능을 지원하기 위해 건설정보에 대한 체계적인 분류체계와 전자문서를 교환 및 유통하는 체계를 갖추고 있습니다.
SmartPMIS 주요 사업관리 지원 기능

Project Management
체계적 사업관리 지원 기능

Electronic Approval
전자결재를 통한 절차기반 업무처리 기능
       

Life Cycle Management
사업의 생애주기 상의 분석, 평가, 통제 기능

Project Monitoring
의사결정권자를 위한 사업 모니터링 및 정보제공 기능
       

3C Function
Communication / Collaboration / Community
사업 주체들 간의 의사소통, 업무협업, 커뮤니티 형성
기능
   
SmartPMIS 주요 프로젝트의 이해관계자 간 니즈 및 대응 시스템 관계
프로젝트 및 사용자 RELATIONSHIP PMIS 시스템

건축 프로젝트

토목 프로젝트

플랜트 프로젝트
발주처(공공,민간시행사)
설계사
CM사
시공사
대시민
협업
정보공유
문서관리
공정관리
품질관리
시스템 I/F
업무관리시스템
종합현황보고시스템
사업안내홈페이지
세부적으로는 업무관리시스템, 종합현황보고시스템, 사업안내홈페이지 등으로 구성되며, 다양한 사용주체들이 다양한 프로젝트 유형에서 효과적으로 사용될 수 있도록 지원합니다.
공기준수
Time
비용절감
Cost
품질확보
Quality
프로젝트의 3대 목표 달성을 효과적으로 지원합니다.

SmartPMIS의 주요기능
SmartPMIS (Project Management Information System)는
기존의 범용 PMIS의 기본 기능. 즉, 현장업무관리와 전자결재 기능을 탑재하였고, 그 외에 업무협업, 분류체계
기반의 멀티 폴더구조를 제공하는 문서관리, 다양한 형태의 사용자화면(UI)를 제공하는 자료관리 기능을 특화시켜 제공합니다.
SmartPMIS PMIS 어떤 기능인가요?
현장업무관리
사업현황 공정관리
사업관리 시공관리
인허가관리 품질관리
계약관리 안전관리
사업비관리 환경관리
설계관리 기상정보
전자결재   부가기능 연계   시스템관리
문서작성 SMS 연동 OBS(조직)관리
결재문서함 메신저 연동 권한관리
수발신함 기상/재난정보 연동 코드관리
발주처업무지시 CC-TV 연동 양식관리
공문유통 SmartPhone 연동 접속통계
    출역관리 연동 SMS로그관리
업무협업   문서관리   자료관리
일정관리 문서조회 공개자료관리
회의관리 열람관리 그룹자료관리
공지사항 문류체계관리 개인자료관리
커뮤니티 문서분류관리 공유자료관리
D-day 관리 SPRS 문서 서실자료실
SmartPMIS SmartPMIS 상세기능 및 화면
현장업무관리
한국적 건설사업의 실정에 맞는 기본적인 현장업무 기능을 충실히 제공
사용빈도가 낮은 불필요한 기능의 제거로 사용자의 사용과 교육에 부담을 경감
각종 문서와 전자결재와 결부되는 기능은 별도 관리하게 하여 사용자의 혼선을 방지
최신 Trend의 사용자 인터페이스 제공 (다중작업, 목록정렬, 자료검색, wide 모니터지원)
제출물 관리
S-Curve
관리기준공정표
   
공사일보
사업비현황
재난재해
   
업무협업
건설사업 중 발생하는 상호 협력업무를 지원하는 협업기능 강화
이슈에 대해 전문가들의 정보 공유 및 온라인 토의 등의 협의 지원
특별 Task에 대해 업무의 지시/요청 및 처리과정을 지원
회의계획(Agenda) 및 회의록의 사전 사후 배포 및 열람관리 기능 제공
업무협업
일정관리
회람
   
전자결재
다양한 조직의 형태 및 결재방식을 지원하는 강력하고 유연한 전자결재 엔진 탑재
맞춤형 문서양식을 등록-상용 워드프로세서 기반의 문서 등록, 절차 기반 결재선 지정관리 기능
문서번호 설정 및 채번 기능-양식별 번호체계 규칙정의, 문서번호 자동 채번
문서분류체계의 설정 및 자동 분류-다중 분류체계 등록, 양식별 분류체계 다중 선택기능
결재완료 문서의 자동분류 및 축적체계-상용 워드프로세서 문서 및 PDF 생성, 특정 자료실에 축적 기능
한글
공문
워드
   
문서관리
문서분류체계에 의한 다중폴더 방식의 문서 축적 및 공유 문서함 장착
사업 중에 발생하는 산출물들을 한 곳에 축적하고, 쉽게 검색 및 열람, 그리고 재활용을 지원
다중의 문서분류체계를 관리-예: 문서양식별, 업무단계별, 기술분야별, 기업고유의 문서분류체계 등
문서등록
문서조회
분류체계관리
   
자료관리
사업 중에 산출되는 각종 자료의 축적 및 공유 : 강력한 편의성 및 기능성
개인 또는 소그룹별 다양한 자료실 생성기능-공개자료실, 그룹자료실, 개인자료실 등
편리한 업로드/다운로드 기능-폴더단위 업/다운로드, 서버와 사용자 PC 간에 동일구조의 폴더자체 업/다운로드
  개인 및 그룹자료실 내에서 특정인에게 특정자료를 공유시켜주는 자료공유 기능
자료목록
자료목록2
자료
   
부가 편의기능
SMS 연동-참여자별 연락정보에 사용이 가능한 SMS를 제공(기본 10,000건)
메신저 연동-참여자 간의 실시간 대화 및 쪽지, 대용량 파일 송수신, 전자결재와 연동한 문서도착 알림기능
기상정보 연동-사업현장의 작업기상도, 기상특보(태풍, 지진, 호우 등) 등을 제공
CC-TV 연계-건설현장에 설치된 웹카메라(CC-TV)의 영상을 PMIS내 조종이 가능하도록 연계하여 제공
스마트폰 연동-PMIS의 주요 정보제공 및 업무처리 기능을 스마트폰에서 이용이 가능한 앱(app)을 제공
출역관리 연동 - 현장 출입구에 홍채/지문/RFID 인식 장비를 설치하고 근로자의 출역현황을 체크하고 연동함
SMS/메신저
메신저
기상정보
   
CCTV
스마트폰
출역관리
   

SmartPMIS의 특장점
SmartPMIS (Project Management Information System)는
기존의 범용 PMIS의 기본 기능. 즉, 현장업무관리와 전자결재 기능을 탑재하였고, 그 외에 업무협업, 분류체계
기반의 멀티 폴더구조를 제공하는 문서관리, 다양한 형태의 사용자화면(UI)를 제공하는 자료관리 기능을 특화시켜 제공합니다.
기존 시스템과 대비하여 한층 업그레이드 된 글로벌 수준의 사업관리 역량과 사용자 편의성을 제공합니다.
구체적으로 건설현장의 특성을 반영한 고기능의 전자결재, 분류체계 기반 다중폴더 방식의 문서관리, 글로벌 기업들이
선호하는 업무 협업, 사용자 중심의 다양한 자료관리를 지원하여 건설사업 관리에 최적화된 시스템 입니다.
SmartPMIS 왜 SmartPMIS 인가요?
국제표준의 체계적인 사업관리 기능 제공
PMI의 PMBOK(Project Management Body Of Knowledge) 및 국제표준화기구(ISO)의 ISO21500에 근거
글로벌 프로젝트 관리 지침이 권고하는 프로젝트 관리기능 포함
일정(Time)관리, 사업비(Cost)관리, 품질(Quality)관리기능 등 제공
   
다중 분류체계 기반의 문서관리-특허기반
표준 분류 체계에 의한 다중폴더 방식의 문서함 제공
여러 형태의 폴더구조 제공으로 편리한 문서 검색을 지원
권한에 따른 문서 접근과 열람 승인 관리
   
사용자 환경기반 전자결재
한국 건설업 특유의 업무 환경 지원
다양한 양식 연동 기능 : 아래한글, MS-Word, 엑셀 등
고정형 외에도 자유형 결재를 지원하는 유연한 결재기능
비순차 결재, 협조, 참조, 회람, 공람 등을 지원하는 다양한 기능
   
글로벌 수준의 협업(Collaboration) 기능 강화
글로벌 수준에 부응하는 협업(Collaboration) 기능 장착
전문지식의 공유와 협의가 가능한 안건(Issue) 해결 시스템
   
오류 없이 안정된 시스템 완전 SaaS기반 플랫폼
완벽한 SaaS (Software as a Service)로 1 소스 Multi 사용 기반의 솔루션
국내 최고의 SaaS, ASP(임대서비스) 솔루션
개발 및 운영 전문가 집단으로 구성 기존의 프로젝트별 소스 Copy 방식을 탈피하여 오류 없이 안정화 달성
   
다양하고 편리한 사용자 화면(User Interface)
최신 트렌드(Trend)의 Navigation 시스템
다중 화면(Multi-Tab)에 의한 동시 작업 기능
다양한 정렬(Sorting), 제어(Control)가 가능한 목록(Grid)기능 적용
PC Monitor의 넓이에 따른 자동 조정 화면 구성
사용자 취향에 맞는 가변형 화면 제어

SmartPMIS의 도입효과
PMIS를 건설사업에 도입하시게 되면
체계적인 프로젝트 관리 및 원가 절감, 품질관리 등으로 업무의 생산성 및 효율성 향상을 기대하실 수 있으며
기술 및 지식관리 체계 및 건설 프로젝트 관련 데이터(Raw Data)의 구축으로 건설생애주기 비용(Life Cycle Cost)
산정 및 유지보수에 있어 금액으로 측정 불가능한(Invisible, Intangible) 효과를 볼 수 있다고 알려진 바 있습니다.

당사 추산 전체 프로젝트 비용 대비, 약 0.1%의 투자로 3~10%의 정량적인 효과 즉, 투자 대비 30~100배의 효과가 기대 가능
하다고 분석하고 있습니다. 구체적인 효과로는 PMIS를 도입함으로써 빠른 문서 생성, 유통, 검색 및 활용이 용이해지며,
건설 주체(발주처, CM/감리사, 시공사, 설계사, 협력업체)들 간의 신속 정확한 정보 공유와 협의, 체계적인 일정/공정관리,
업무관리로 공기단축, 품질.안전 관리, 부실공사 및 공기지연 방지의 효과를 기대 하실 수 있습니다.
SmartPMIS 왜 SmartPMIS 필요한가요?
PMIS 도입전
PMIS 필요성
프로젝트의 실패 사례
문서 및 자료를 체계적으로
관리하지 않아 업무 손실이 초래
필요한 문서를 찾는 데 많은 시간이 소요
불필요한 문서작업, 회의 등 중복 업무가 발생
프로젝트에 참여하는 여러 사업
주체간의 의사소통과 협업의 어려움
사업주체간 의사소통 및 협의 시에
지리적, 절차적 어려움
종이문서의 수.발신 및 의견 피드백 시 많은
시간과 노력이 소요되어 업무가 지연
기존 프로젝트 수행노하우를 활용할 수
없어 업무 생산성 및 효율성이 떨어짐
신규 프로젝트를 시작할 때 유사 프로젝트의 업무절차,
양식, 자료샘플, 결과물 등을 검색, 활용하기 어려움
고도의 분석자료 [생애주기비용(LCC),
평균단가, VE, EVMS 등]의 추출이 어려움
최근 정부 및 발주자들이 선진건설기법
도입을 요구하는 사례가 증가
체계적인 프로젝트 관리도구를 갖추고
능동적으로 대처하지 못하면 경쟁력 상실
PMIS 도입후
PMIS 활용효과
0.1%의 투자로 3-10%의 효과
(30배-100배의 효과)
체계적인 프로젝트 관리로
사업 성공 지원
프로젝트의 체계적인 공정/일정 관리로 공기준수에 기여
각 단계별 일정계획 수립 및 관리 지원
프로젝트의 체계적인 품질관리로 품질확보 및 저해 방지
절차에 기반한 품질 검측 및 작업관리로 품질 향상
사업에 대한 직관적인 모니터링 및 분석, 통제로 프로젝트 성공 지원
생애주기 동안의 사업에 대한 분석, 평가, 통제 기능 활용
원가절감 및 비용증가 방지
각종 비용 절감(통신비, 출장비, 효율적인 설계변경)
각 단계별 일정계획 수립 및 관리 지원
도면/문서 작성, 보관, 배포, 검색 자동화로 업무시간 및 비용 절감
일반문서 20%, 도면/사진자료
90%절감효과, 기성신청 26%, 설계변경 30% 절감효과
사업지연 및 재시공 방지로 인한 사업비 절감
업무적 생산성 및 효율성 향상
사업주체간, 업무간, 조직간 신속 정확한 정보공유
표준 업무절차에 의한 사업관리 체계 확보와 신속한 업무처리
경영층에 필요한 의사결정 자료의 즉시 제공으로
정확한 의사결정 지원
단순 반복적인 업무의 단순화 및시간절약
기술 및 지식관리 체계구축
지식경영을 위한 기초 자료 및 지식 축적, 향후 지식관리로
발전을 위한 토대 마련
각종 산출물, 기술자료의 디지털화 및 축적으로
효과적인 재활용 지원
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